- Текст Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде с комментариями и разъяснениями наиболее важных положений. ( скачать, doc) Приказ №36 от 29.04.2003 "Об утверждении инструкции по судебному.
- ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не.
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 Приказ · Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде.
- Утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля.
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18. 10. 2001 N 311 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь". 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь. 2.
Начальникам управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов Советов депутатов организовать изучение Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь с работниками судов. 3.
Председателям районных (городских) судов обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями данной Инструкции. 4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 июня 1998 г. N 155 (зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 23. 12.
1999 N 8/2134). 5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2002 г. Министр В.
Голованов. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) СУДЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.
Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде (далее - Инструкция) подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения деятельности судов, унификации состава и форм документов, а также технологии работы с ними. 2. Настоящая Инструкция устанавливает общие правила организации делопроизводства в районном (городском) суде на основе действующего законодательства, нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и работы архивов, приказов Министра юстиции Республики Беларусь и постановлений коллегии Министерства юстиции Республики Беларусь. 3. Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники - электронными и другими, независимо от их носителей. 4. Заведующий канцелярией, секретари суда и судебного заседания, другие работники канцелярии, занимающиеся делопроизводством в суде, должны быть ознакомлены с современными формами и методами делопроизводства, со структурой судов, органов и учреждений юстиции Республики Беларусь, нормами уголовного и гражданского права и процесса.
Работники, занимающие названные должности, обязаны изучить положения настоящей Инструкции в течение одного месяца со дня поступления на работу. Глава 2. РУКОВОДСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ СУДА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ СУДА. 5. Председатель районного (городского) суда осуществляет руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его состояние. Контроль за состоянием делопроизводства в суде может возлагаться председателем суда на заместителя председателя суда или помощника, а в судах, где две последние должности не предусмотрены, - на судью. Председатель суда распределяет обязанности между сотрудниками суда.
В случае служебной необходимости он имеет право производить перераспределение обязанностей. Председатель суда (лицо, осуществляющее контроль за состоянием делопроизводства в суде):. организует работу канцелярии суда в соответствии с настоящей Инструкцией, а также выполнение канцелярией требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;. распределяет должностные обязанности между работниками аппарата суда и осуществляет систематический контроль за их выполнением;.
распределяет между судьями дела и материалы, контролирует сроки их производства в суде;. организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;.
не реже двух раз в год назначает комиссию с участием работника финансового органа для проверки правильности ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременности исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;. дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентным органам судебных дел, материалов, документов;.
внедряет в практику суда передовой опыт работы других судов по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;. обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками суда по вопросам делопроизводства, по повышению квалификации работников канцелярии, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда. 6. Помощник председателя суда осуществляет контроль за соблюдением канцелярией суда настоящей Инструкции, организует работу суда по приему граждан, оказывает помощь председателю суда в осуществлении контроля за выполнением работниками должностных обязанностей, совместно с председателем суда организует проведение занятий с работниками аппарата суда по повышению квалификации, выполняет другие поручения председателя суда.
7. Ведение делопроизводства в районном (городском) суде возлагается на заведующего канцелярией. Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, руководит работой секретарей и архива суда. На него возлагаются:. распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;. распределение поступившей корреспонденции согласно резолюции председателя суда или его заместителя;.
учет рабочего времени сотрудников суда;. ведение нарядов, книг и журналов учета;. контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и других), правильным и своевременным составлением статистических отчетов;. учет и регистрация поступающих в суд обращений граждан (кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их исполнения;. контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов;.
контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;. учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;. ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в штате суда не имеется бухгалтера и заведующего хозяйством;. ведение приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда;. обеспечение сохранности и правильного заполнения трудовых книжек сотрудников суда;. контроль за ведением и исполнением сводных и контрольных исполнительных производств;.
учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь поручений судам других государств, судам другого города или района;. организация работы по учету и хранению уголовных, гражданских, административных дел, иных материалов и вещественных доказательств;.
организация учета служебных изданий, поступающих в суд;. ведение архива в судах, где не предусмотрена должность архивариуса;. выполнение других поручений председателя суда, его заместителя и помощника.
8. На секретарей суда возлагается ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам и в частности:. вызов участников процесса и свидетелей;. выписка исполнительных листов;. регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел и материалов;. ведение журналов и карточек;. подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об исполнении;.
составление статистических отчетов;. учет и хранение вещественных доказательств;. регистрация и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям;. ведение сводных и контрольных исполнительных производств;. подготовка и сдача в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;. выполнение других поручений председателя суда, его заместителя, судей, помощника председателя и заведующего канцелярией.
9. На секретаря судебного заседания возлагаются:. выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан: подготовка запросов, писем, выписка повесток и так далее;. составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;.
выполнение необходимой работы при назначении и подготовке судебного разбирательства;. проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;. ведение протоколов судебных заседаний;. оформление уголовных, гражданских, административных дел после назначения судебного разбирательства и судебного заседания;. ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;.
составлять протоколы об административных правонарушениях в случаях, предусмотренных Законом;. выполнение другой работы по поручению председателя суда, его заместителя, судей и заведующего канцелярией. 11. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией, секретаря суда согласно установленному порядку распределения работы между работниками канцелярии.
12. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него возлагаются:. ведение работы по подбору и систематизации законодательства, поддержанию нормативных актов в контрольном состоянии;. информирование сотрудников суда о действующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов;. участие в обобщении судебной практики;. осуществление по запросам судей подборки нормативных актов по определенной теме;.
оформление документов о правовой помощи, направляемых в компетентные учреждения иностранных государств, в соответствии с международными договорами, заключенными Республикой Беларусь;. рассмотрение по поручению председателя суда предложений, заявлений и жалоб (далее - обращения) граждан, за исключением обращений, рассматриваемых в порядке конституционного, уголовного, гражданского, хозяйственного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, а также обращений, для которых законодательными актами Республики Беларусь установлен иной порядок направления и рассмотрения в государственных органах, иных организациях (должностными лицами);. обобщение работы суда по рассмотрению обращений граждан;.
осуществление в установленном порядке накопления, хранения, систематизации правовой информации;. обеспечение своевременного ознакомления судей с поступающей правовой информацией;. обеспечение своевременного обновления правовой информации на электронном носителе;.
ведение личных дел народных заседателей;. председателем суда на него могут быть возложены и другие обязанности. 12-1.
В судах, где предусмотрена должность консультанта по оформлению расторжения брака, на него возлагаются:. ведение учета вступивших в законную силу решений суда о расторжении брака в книге учета и выдачи решений суда о расторжении брака;. выдача бывшим супругам под подпись копии решения суда о расторжении брака после вступления решения в законную силу при наличии квитанции об уплате государственной пошлины, определенной в решении суда;. производство соответствующих отметок о расторжении брака в паспортах граждан Республики Беларусь, видах на жительство в Республике Беларусь и удостоверениях беженца (далее - документы, удостоверяющие личность, если не указано иное);. направление по запросам судов, оформляющих расторжение брака по месту жительства одной из сторон, копии решения суда с сообщением номера счета, на который следует перечислить обратившейся стороне сумму государственной пошлины, и номера регистрации вступившего в законную силу решения суда;. выписка исполнительных листов по делам о расторжении брака;.
направление в десятидневный срок в государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния, копий решений суда о расторжении брака, вступивших в законную силу. При регистрации брака в поселках и сельских населенных пунктах соответствующими исполнительными и распорядительными органами копии решений суда направляются в отдел загса районного исполнительного и распорядительного органа, а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел записи актов гражданского состояния городского исполнительного и распорядительного органа по месту хранения записи акта о заключении брака;. контроль за своевременностью получения судом сообщений органов записи актов гражданского состояния о производстве отметки в актовой записи о заключении брака;. составление учетных карточек сведений о расторгнувших брак и ежемесячно не позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим, направление учетных карточек сведений о расторгнувших брак за истекший месяц в органы государственной статистики;. обобщение судебной практики по делам о расторжении брака;.
уведомление государственного органа, регистрирующего акты гражданского состояния, о принятых решениях суда по делам о лишении родительских прав, по вступлении их в законную силу, по месту регистрации рождения ребенка, при регистрации рождения в поселках и сельских населенных пунктах соответствующими исполнительными и распорядительными органами - уведомление отдела загса районного исполнительного и распорядительного органа, а в случае его отсутствия в районном центре - отдела загса городского исполнительного и распорядительного органа по месту хранения записи акта о рождении;. выполнение других поручений председателя суда, его заместителя.
13. На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, на секретаря суда возлагаются:. учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел и материалов, нарядов, книг, журналов и карточек;. прием в архив оконченных производством дел, учетно-статистических карточек, нарядов, журналов;. прием и хранение документов и корреспонденции, поступающих после сдачи дел (материалов) в архив;. производство необходимых действий по сданным в суд делам (материалам) (направление повесток, извещений, запросов, копий решений, приговоров, определений суда, исполнительных документов и так далее);.
отобрание расписки у лиц, получивших оригинал или копию судебного документа;. выдача или высылка по запросам дел и документов (их копий) из архива с разрешения председателя суда;. выдача по определению суда дубликатов исполнительных листов;. уничтожение дел, материалов, нарядов, журналов и других документов, по которым истекли установленные сроки;.
исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или письменным распоряжением председателя суда. 14. На инженера-программиста возлагаются:. обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных, включая Интернет, при взаимодействии с другими судами, органами государственной власти и правоохранительными органами;. установка средств системного и прикладного программного обеспечения на персональные компьютеры суда;. обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;.
создание локальной вычислительной сети суда и ее администрирование;. организация создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;. установка и проведение обновлений баз данных законодательства;.
оказание помощи в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда в электронной форме;. организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;. исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или письменным распоряжением председателя суда. 15.
На оператора копировально-множительной техники возлагаются:. производство копий документов в полном соответствии с оригиналом;. поддержание копировально-множительной техники в исправном состоянии и своевременное извещение мастеров по ремонту о поломках и неисправностях;. исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или письменным распоряжением председателя суда. Глава 3.
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. 16. Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование) проекта, утверждение и размножение. 17.
Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке. Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводятся разъяснения, расчеты, изложение событий и фактов, вызвавших необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
18. Документы должны оформляться на бланках, соответствующих Государственному стандарту Республики Беларусь 6. 38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования и оформление документов" и Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г.
N 13 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г. N 11). Изготавливают бланки двух форматов: A4 и A5.
Бланки документов должны иметь поля:. левое - 30 мм;. правое - не менее 8 мм;. верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов документов. Бланки каждого вида проектируют на основе углового или продольного расположения реквизитов.
Реквизиты бывают постоянные и переменные. Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка документа.
Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения. Угловой вариант расположения реквизитов является наиболее рациональным, так как большая часть документов является адресуемыми - письма, справки, докладные записки.
Неадресуемые документы (протокол, акт) часто содержат гриф утверждения, который располагается в той же части листа, что и реквизит "адресат". Продольный вариант расположения реквизитов удобен для оформления документов на двух языках. На общих бланках указывают реквизиты: наименование суда, название вида документа, дату, индекс, место составления или издания. На основании общего бланка изготавливаются бланки для конкретных видов документов (приказов, протоколов и других документов) либо наименование видов документов впечатывается в общий бланк машинописным способом. На бланках для писем указывают реквизиты: наименование суда, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер факса, номер счета в банке, дату, индекс, ссылку на индекс и дату входящего документа. При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.
Отдельные документы допускается оформлять не на бланках (например, внутренние документы), но с обязательным заполнением реквизитов соответствующей бланочной продукции. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка. Рукописное оформление документов должно соответствовать его машинописному оформлению: состав и расположение реквизитов, нумерация страниц. 19. В соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6. 38-95 организационно-распорядительные документы имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения:. Государственный герб Республики Беларусь;.
эмблема организации;. изображение правительственных наград Республики Беларусь;. код организаций по Общегосударственному классификатору предприятий и организаций Республики Беларусь (далее - ОКПО);.
код формы документа по Общегосударственному классификатору унифицированных документов Республики Беларусь (далее - ОКУД);. наименование организации;. наименование структурного подразделения;. индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;. название вида документа;.
ссылка на индекс и дату входящего документа;. место составления или издания;. гриф ограничения доступа к документу;.